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中文标题【创建一个空间】

在 Confluence 中并不限制你可以创建多少空间。你可以选择为你每一个小组,项目都创建一个空间,或者你也可以将这 2 者混合在一起。所有的这些都基于你的需求来决定的.

每一个 Confluence 中的空间都是具有自主权,这表示在每一个空间中,你都可以:

  • 拥有空间自己的主页,博客页面,页面,评论,文件附件和 RSS 新闻源。
  • 可以自定义不同的配色主题,标志和边栏。
  • 可以拥有空间自己的的权限,这个是通过空间管理员进行设置的。

例如,一个 IT 小组可以创建一个自己的总体空间,同时包括所有他们自己的 Roadmap,细节和子项目组,例如质量保障( Quality Assurance),开发人员(Developers),文档(Documentation),同时包含有快速指南,长期计划和知识文章。这些小组工作的的项目同时也可以有自己的空间,这些是可以通过使用标签(labels)来关联到小组空间中来的。

创建一个个人空间

你的个人空间总是被你自己所有的,你可以使用你的个人空间来保存你自己独立的工作,跟踪计划任务,博客页面或者你可能希望将一些工作保存为你自己可见,直到你准备将你的工作分享出去


本页中的内容:

相关页面:


  1. 在 Confluence 的顶部右侧界面中,选择你的 属性图片(profile picture),然后单击 添加个人空间(Add Personal Space..)

  2. 选择 创建(Create) 

你可以为你的个人空间修改权限,这样你可以决定谁可以访问你的个人空间,谁不可以访问你的个人空间。如果你想使用个人空间为你自己信息的避难所,也是完全没有问题的。

为了你能够创建一个个人空间,你需要具有 个人空间(Personal Space)这个全局权限才可以。


创建一个站点空间

你可以为任何小组,项目创建一个站点空间,使用这个空间的小组和站点用户可以协同进行工作存储相关的文件附件。你可以以一个空白空间的方式进行创建,或者使用蓝图。

蓝图被称为空间蓝图(space blueprints),被用来帮助你更加容易的创建小组空间,知识库(KB)空间,或者文档空间。

  1. 在顶部单击 空间(Spaces) > 创建空间(Create space)
  2. 选择一个空间的类型。
  3. 输入必要的信息后创建你的空间。

在输入空间标识(Key)的时候要小心,你不可以对空间标识进行修改。

每一个你创建的空间将会自动为你创建一个空间主页,你可以查看这个空间的用户自定义展示的信息。

当你在创建一个空间的时候使用了空间蓝图,这可能会导致你的空间主页被自定义。

你需要具有创建空间(Create Space)的全局权限才能创建一个站点空间。



空间权限

每一个空间将会创建一个默认的权限。创建空间的用户将会自动具有空间管理员(space admin)的权限,这个的意思是你可以为其他用户和用户组赋予空间访问和管理的权限。

请查看 Space Permissions Overview 页面获得更多的相关信息。

系统管理员可以随时对 Confluence 的空间权限进行编辑和修改。


链接到相关的空间

你可以使用标签来链接到相关空间。每一个标签将会为空间创建一个分类,将所有具有相同标签的空间都归类到这个分类下面。


  • 你也可以为空间添加添加一个 space description,能够保证访问者从每一个分类中访问到正确的空间。
  • 为了帮助你在相关的空间中进行导航,你可以在页面中使用 Spaces List Macro 来对分类进行过滤。这个将会允许你在你的空间中插入具有某一个特定分类的所有空间列表。例如你可以利用这个功能,在你的小组空间中列出你项目小组正在工作的所有项目空间
  • 如果你只希望链接相关内容的特定页面,而不是整个空间,你可以使用 Content Report Table Macro。例如你可以利用这个功能来在空间所有工作场所目录来创建所有团队成员列表页面,在这个页面中包含有你组织中每个人的角色和详细联系方式。

有关空间的一些提示

  • 如果你已经为你的整个 Confluence 站点设置了特定主题(例如文档或者其他第三方的主题),你创建的空间将会集成你需要主题。如果你没有使用默认主题的话,你可能不能在边栏中看见蓝图。
  • Confluence 管理员可以禁用一个空间蓝图 - 请查看  管理站点模板 页面中的内容。
  • 空间不能被集成(你不能在空间中集成另外一个空间),但是你可以使用 Use Labels to Categorise Spaces 对空间进行分类。
  • 你可以导出整个空间,或者空间的一部分为 PDF, HTML 或 XML
  • 如果你需要修改,或者你的空间内容膨胀得过大,你可以非常容易的在空间之间 copy 或者 move 内容。
  • 如果你空间的内容或者目的有了修改和变化,你可以更新 space name, logo, colors and description 而不会影响空间中的内容。
  • 如果你不在需要一个空间,比如说你的项目已经完成了,你可以选择 archive。这样的话空间的内容将会减少展示次数,但是在你需要的时候,你还是可以参考空间中的内容。