中文标题【新增和邀请用户】
你可以限制注册用户的电子邮件地址,比如说限制某一个域名的电子邮件地址可以用于注册用户。这个功能在你只希望你的公司或者组织内部的人可以注册你 Confluence 站点。
你也依然可以通过邀请的方式来邀请一个用户来注册你的 Confluence 站点, 不管自助注册的功能是否被禁用,这个功能都不受影响。
你需要具有 Confluence 管理员或者系统管理员的权限才能对这个功能的设置进行修改。
希望设置用户注册选项:
- 选择 > 用户管理(User management)
- 选择 用户注册选项(User Signup Options)标签页
- 选择 允许人们创建和设置他们的账户(Allow people to sign up to create their account)。
- 选择下面的一个选项:
- 限制注册的域名(Restricted by domain(s)) – 注意:在你配置限制注册域名的之前,你需要为你的 Confluence 设置你的电子邮件服务器。当你选择这个选项的时候,你将会看见一个文本输入框。输入一个或者多个域名,通过逗号分隔符来输入多个域名。在你完成这个设置的时候,注册 Confluence 的用户将会被限制在你输入的域名的电子邮件地址。Confluence 将会发送一个针对注册人的电子邮件消息,然后要求他们单击消息中的链接来确认电子邮件地址。
例如下面:mydomain.com, mydomain.net
- 没有限制(No restrictions) – 任何人都可以在 Confluence 中进行注册。Confluence 将不会发送确认电子邮件的链接到注册的电子邮件地址中。
- 限制注册的域名(Restricted by domain(s)) – 注意:在你配置限制注册域名的之前,你需要为你的 Confluence 设置你的电子邮件服务器。当你选择这个选项的时候,你将会看见一个文本输入框。输入一个或者多个域名,通过逗号分隔符来输入多个域名。在你完成这个设置的时候,注册 Confluence 的用户将会被限制在你输入的域名的电子邮件地址。Confluence 将会发送一个针对注册人的电子邮件消息,然后要求他们单击消息中的链接来确认电子邮件地址。
- 选择 当有账号被创建的时候通过电子邮件通知管理员(Notify administrators by email when an account is created) 如果当每一次有人在 Confluence 注册的时候,你希望 Confluence 发送一个电子邮件地址到所有的管理员(具有 Confluence 管理员或者系统管理员权限的人),你可以通过这个选项来启用这个功能。
管理用户注册通知
在默认情况下,Confluence 将会发送一个电子邮件到 Confluence 站点的系统管理员电子邮箱中。当有人单击 注册 (Sign Up)按钮或者通过邀请链接注册系统的话,系统管理员(具有 Confluence 管理员或者系统管理员权限)将会收到电子邮件的通知。
希望禁用这个通知:
- 选择 > 用户管理(User management)
- 选择 用户注册选项( User Signup Options) 标签页
- 删除 当有账号被创建的时候通过电子邮件通知管理员(Notify administrators by email when an account is created)前面的选择项
- 单击 保存(Save)
屏幕截图:用户注册选项( User Signup Options)
邀请他人注册
你可以通过发送一个注册链接来邀请一个新用户注册 Confluence 站点,这个被称为邀请链接(invitation link)。你可以拷贝这个邀请链接张贴到任何文件中或者电子邮件中,或者你可以通过 Confluence 来发送一个电子邮件,这个电子邮件中将会有同样的链接。
发送邀请新用户的链接与用户注册选项是无关的。你可以发送一个邀请链接在 Confluence 系统是开放注册的情况下,甚至你也可以在系统关闭公开注册的时候发送一个用户邀请链接。
当收到邀请链接的用户在浏览器中打开这个链接的时候,一个 Confluence 注册页面将会显示出来。
希望邀请他人注册:
- 选择 > 用户管理(User management)
- 选择 邀请用户(Invite Users) 标签页
- 使用下面的方式中的任何一种都可以:
- 拷贝 邀请链接(Invitation Link)然后粘贴到电子邮件消息中,或者你希望公开的页面中
- 可选的,弹出 Confluence 提示页面然后让 Confluence 为你发送电子邮件:
- 在 接收人(Email To)字段中中输入一个或者多个电子邮件地址,电子邮件地址使用逗号进行分割。例如:
[email protected], [email protected]
- 如果你希望修改发送的 消息(Message)你也可以进行修改
- 选择 发送(Send)将电子邮件发送出去
- 在 接收人(Email To)字段中中输入一个或者多个电子邮件地址,电子邮件地址使用逗号进行分割。例如:
重置邀请链接
邀请链接包含有一个安全令牌,其结构如下:
https://www.cwiki.us/signup.action?token=8cc7307385cb7980
这个安全令牌是一个共享令牌 - 针对个人的邀请是不包含有一个独立令牌的。任何知道这个链接的用户都可以在 Confluence 中进行注册。
你可以通过选择 重置(Reset)按钮来重置这个令牌的参数。当新的令牌参数被启用后,曾经的令牌就不能再用于注册新用户了。
屏幕截图:邀请用户
手动添加用户
希望添加一个新用户:
- 选择 > 用户管理(User management)
- 选择 添加用户(Add Users)标签页
- 输入用户的详细信息
- 选择是否让 Confluence 发送一个电子邮件到用户的电子邮箱中通知用户的用户名已经被创建了。这个电子邮件信息将会包含一个连接,用户可以通过这个链接来重置他们的密码。
- 选择 创建(Create)
屏幕截图:添加用户
备忘
- 多目录 –
- Email 服务器在使用域名限制设置和邀请的注册的时候是必须的 - 在你启用用户设置和电子邮件邀请用户注册之前,你需要为你的 Confluence 安装实例配置电子邮件服务器。
- 用户管理选项是否可见? 如果你的外部用户管理启用,内部的用户管理被禁用。希望配置外部用户管理,请进入 基本配置(General Configuration) > > 安全配置 。请查看 Disabling the Built-In User Management 页面中有关的内容。