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中文标题【管理文件】

文件是被附加到 Confluence 的页面上的。请参考 Upload Files 页面中的内容来了解如何附加文件到页面中。

一旦文件被附加到页面上了,你可以下载,删除和编辑这些文件。例如,你可以根据需要上传一个文件的新版本,或者修改附加的页面为别的页面。

下载附加文件

任何具有查看页面权限的用户同时也可以下载页面中附加的任何文件。

希望下载一个单独的文件:

  • 在文件预览中,单击 下载(Download)
  • 进入  附件(Attachments
  • 然后在文件名上单击右键线程保存链接。

希望将页面中附加的所有文件下载成 zip 文件:

  1. 进入  附件(Attachments
  2. 单击 下载全部(Download All)

Confluence 没有提供下载一个空间中所有附件的功能。

本页中的内容:

 

相关页面:


删除一个附加的文件

你需要具有 删除附件(Delete Attachment)的空间权限来删除一个附加的文件。

希望删除一个附加文件的所有版本:

  1. 进入含有附件的页面中。
  2. 进入  附件(Attachments
  3. 选择你希望删除文件的后面的 删除(Delete)按钮。
  4. 选择 删除(Delete)来确定你的操作。

删除的文件可以从垃圾箱中进行恢复,你需要具有空间管理员的权限才能进行这个操作。

空间管理员可以删除一个附件的特定版本:

  1. 进入  附件(Attachments
  2. 单击附件名边上的扩展箭头来查看附件的所有版本。
  3. 针对需要删除的版本,选择 删除(Delete)来进行删除。

删除文件的版本是不能从垃圾箱中进行恢复的。

屏幕截图:附件和附件的版本


上传一个附加文件的新版本

有下面 2 种方法来上传一个附加文件的新版本,你可以:

  • 上传与已有附件具有相同文件名的版本。
  • 使用 上传一个新版本(Upload a new version)   按钮来进行上传(这个在文件预览界面中才能进行上传)不同文件名的附件,这个操作只针对图片和 PDF 文件。

希望查看附件的版本:

  • 进入  附件(Attachments
  • 单击附件名字边上的扩展箭头。

所有文件的早期版本都会显示出来。

你不能还原一个文件的早期版本,如果你具有空间管理员权限的话,你可以选择删除一个早期的版本。

移动一个文件到其他页面

你需要同时具有 添加页面(Add Page),添加附件(Add Attachment)和删除附件(Remove Attachment)空间权限来移动一个附件文件到其他页面。

希望修改附件附加的页面到其他页面:

  • 进入  附件(Attachments
  • 选择你希望移动附件边上的 属性(Properties)
  • 输入你希望附件文件移动到新的页面的名字(例如 My Destination Page)。
  • 选择 保存(Save)

如果你希望移动文件到其他空间的页面中,在页面名字的前面添加空间的标识(Space Key),例如可以采用下面的个格式  DOC:My Destination Page。

编辑一个附加文件的属性

你需要具有空间的 添加附件(Add Attachment)权限来编辑文件的属性。

希望编辑一个附加文件的属性:

  • 进入  附件(Attachments
  • 单击你希望编辑附件边上的 属性(Properties)

你可以:

  • 修改文件名
  • 修改备注(在文件版本列表中进行使用,同时也会在文件缩略图中使用)
  • 修改 MIME 类型
  • 移动附件到其他页面
  • 添加标签(Label)

修改文件 MIME 类型可能会导致文件显示错误。

在一个空间中查看所有附加的文件

有下面 2 种方法可以让你查看空间的所有附件。你可以:

  • 使用 Space Attachments Macro 来在一个页面中显示列表文件。
  • 进入空间后,然后从边栏的底部选择 空间工具(Space tools)> 内容工具(Content Tools) 然后选择 附件(Attachments)

你可以对显示的文件进行过滤,仅仅显示具有特定标签或者扩展名的文件。

屏幕截图:空间附件宏



  • No labels