中文标题【管理文件】
删除一个附加的文件
你需要具有 删除附件(Delete Attachment)的空间权限来删除一个附加的文件。
希望删除一个附加文件的所有版本:
- 进入含有附件的页面中。
- 进入 > 附件(Attachments)
- 选择你希望删除文件的后面的 删除(Delete)按钮。
- 选择 删除(Delete)来确定你的操作。
删除的文件可以从垃圾箱中进行恢复,你需要具有空间管理员的权限才能进行这个操作。
空间管理员可以删除一个附件的特定版本:
- 进入 > 附件(Attachments)
- 单击附件名边上的扩展箭头来查看附件的所有版本。
- 针对需要删除的版本,选择 删除(Delete)来进行删除。
删除文件的版本是不能从垃圾箱中进行恢复的。
屏幕截图:附件和附件的版本
上传一个附加文件的新版本
有下面 2 种方法来上传一个附加文件的新版本,你可以:
- 上传与已有附件具有相同文件名的版本。
- 使用 上传一个新版本(Upload a new version) 按钮来进行上传(这个在文件预览界面中才能进行上传)不同文件名的附件,这个操作只针对图片和 PDF 文件。
希望查看附件的版本:
- 进入 > 附件(Attachments)
- 单击附件名字边上的扩展箭头。
所有文件的早期版本都会显示出来。
你不能还原一个文件的早期版本,如果你具有空间管理员权限的话,你可以选择删除一个早期的版本。
移动一个文件到其他页面
你需要同时具有 添加页面(Add Page),添加附件(Add Attachment)和删除附件(Remove Attachment)空间权限来移动一个附件文件到其他页面。
希望修改附件附加的页面到其他页面:
- 进入 > 附件(Attachments)
- 选择你希望移动附件边上的 属性(Properties)。
- 输入你希望附件文件移动到新的页面的名字(例如
My Destination Page
)。 - 选择 保存(Save)。
如果你希望移动文件到其他空间的页面中,在页面名字的前面添加空间的标识(Space Key),例如可以采用下面的个格式 DOC:My Destination Page。
编辑一个附加文件的属性
你需要具有空间的 添加附件(Add Attachment)权限来编辑文件的属性。
希望编辑一个附加文件的属性:
- 进入 > 附件(Attachments)
- 单击你希望编辑附件边上的 属性(Properties)。
你可以:
- 修改文件名
- 修改备注(在文件版本列表中进行使用,同时也会在文件缩略图中使用)
- 修改 MIME 类型
- 移动附件到其他页面
- 添加标签(Label)
修改文件 MIME 类型可能会导致文件显示错误。
在一个空间中查看所有附加的文件
有下面 2 种方法可以让你查看空间的所有附件。你可以:
- 使用 Space Attachments Macro 来在一个页面中显示列表文件。
- 进入空间后,然后从边栏的底部选择 空间工具(Space tools)> 内容工具(Content Tools)。 然后选择 附件(Attachments)。
你可以对显示的文件进行过滤,仅仅显示具有特定标签或者扩展名的文件。
屏幕截图:空间附件宏